Eine gelungene Geburtstagsparty beruht fast immer auf eine gute Organisation. Das bedeutet, dass so früh wie möglich mit den Vorbereitungen begonnen werden sollte. Denn nur so ist sichergestellt, dass die Einladungskarten auch rechtzeitig ankommen. Feste bereichern das Leben. Mit einer gelungenen Party wird der Geburtstag zum schönsten Tag im Jahr.
Vorbereitung leicht gemacht: Mit diesen Tipps und einer Checkliste wird jede Feier zum Erfolg!
Mit einigen Tipps macht das Vorbereiten richtig Spaß. So wird Stress vermieden und mit einer Checkliste werden Geld, Zeit und Nerven gespart. Egal, ob es sich um einen Kindergeburtstag handelt oder um die Geburtstagsfeier eines Erwachsenen. Wir veröffentlichen nachfolgend eine Checkliste und geben fünf Tipps für die Vorbereitung.
5 Tipps für die optimale Vorbereitung der Feier
Bereits die Planung kann Spaß machen, wenn sie zusammen mit Freunden erfolgt. So ist es möglich, Rezepte miteinander auszutauschen oder ein Programm vorzubereiten, welches vielleicht bei einer anderen Party besonders gut ankam. Die folgenden Tipps sollen dazu beitragen, dass die Geburtstagsfeier ein voller Erfolg wird.
- Genügend Zeit für die Vorbereitung und Planung der Geburtstagsparty kalkulieren.
- In die Vorbereitung andere Gäste mit einbinden. So kann beispielsweise jeder bei der Deko helfen oder Essen beisteuern.
- Über Partygeschenke freuen sich auch Erwachsene. Regionale, saisonale oder persönliche Bezüge zeichnen ein gerne genommenes Give-away aus.
- Wenn auf einer Party Gäste aufeinandertreffen, die sich vorher noch nie kennengelernt haben, brechen Spiele oftmals das Eis. Das kann beispielsweise ein Karaoke Abend. Aber auch Anstecker mit Namen, die mit der Einladung versendet werden, sorgen für einen leichteren Kontakt untereinander.
- Gleich zu Beginn sollte das Budget für die Planung feststehen. Das ist besonders dann wichtig, wenn viele Gäste erwartet werden und eine Location gemietet wird.
Wenn selber gekocht werden soll, ist es jetzt an der Zeit, eine Einkaufsliste zu erstellen. (Foto: AdobeStock – _684487242 SAJAWAL JUTT)
Checkliste für die Party
Gäste erwarten bei einer Geburtstagsfeier meistens nicht viel. Trotzdem ist die Organisation sehr wichtig, vor allem dann, wenn es sich um einen runden Geburtstag handelt, der außerhalb gefeiert wird. So muss zum Beispiel eine Location gefunden und angemietet werden. Viele angesagte Restaurants haben lange Wartelisten. Daher ist es wichtig, auch einen Plan B zu haben. Soll an einem bestimmten Ort gefeiert werden, sollte die Anfrage mindestens sechs Monate vorher erfolgen.
Dies gilt vor allem dann, wenn es sich um Hochsaisonzeiten handelt, wie zum Beispiel in der Weihnachtszeit oder in den Sommerferien. Denn dann sind beliebte Locations oftmals ausgebucht. Wird im kleinen Rahmen zu Hause gefeiert, reicht es etwa drei Wochen vor der Party mit der Planung zu beginnen. Die nachfolgende Checkliste zeigt, wann was durchgeführt werden sollte:
Drei Wochen vor Geburtstagsparty:
Video: GEBURTSTAGSVORBEREITUNG 😍 wir planen eine CANDYPARTY 🥰
- Gästeliste erstellen
- Datum festlegen, an dem ein Großteil der Gäste Zeit hat.
- Passende Location festlegen.
- Motto bestimmen.
- Bei Kindergeburtstagen gibt es weniger Stress, wenn dies mit einem Ausflug kombiniert
Video: 29 COOLE PARTYIDEEN, DIE DEINE FREUNDE BEGEISTERN
Zwei Wochen vor dem Event:
- Nun werden die Geburtstagseinladungen versendet oder persönlich überreicht. Diese sollte das Datum, die Uhrzeit und natürlich die Location enthalten, an der die Party stattfindet.
- Um besser planen zu können, sollte in der Einladung die Bitte um Rückmeldung vermerkt sein. So ist es möglich eine Liste zu erstellen mit den Zu- und Absagen, wodurch genau feststeht, wie viel Gäste erscheinen werden.
- Das Buffet oder die Verpflegung planen. Manche Gäste leben unter Umständen vegetarisch oder vegan, das muss ebenfalls berücksichtigt werden.
- Bei einem Kindergeburtstag ist es hilfreich, sich bereits im Vorfeld zu überlegen, welche Spiele durchgeführt werden könnten. Außerdem sollten in diesem Zusammenhang auch die Geschenke für die kleinen Gäste bestimmt werden.
- Wie die Deko auf der Party ausfallen sollte, ist jetzt ebenfalls zu überlegen. So sorgen beispielsweise Lichterketten und Lampions für eine gute Stimmung auf der Terrasse oder in den Räumen.
Checklisten regen die Fantasie an. Gleichzeitig laden sie dazu ein, Ideen zu sammeln. (Foto: AdobeStock – 457759440 Pikisuperstar)
Eine Woche vor der Party:
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- Wenn selber gekocht werden soll, ist es jetzt an der Zeit, eine Einkaufsliste zu erstellen. Neben den Zutaten für die Gerichte dürfen natürlich auch die Getränke nicht fehlen.
- Bei der Einkaufsliste muss natürlich berücksichtigt werden, dass manche Zutaten nicht lange gelagert werden dürfen. Reicht der Platz im Kühlschrank oder sollten vielleicht bestimmte Zutaten erst einen Tag vor der Feier gekauft werden?
- Ist genügend Geschirr und Besteck vorhanden? Reichen die Tische und Stühle aus? Manchmal können die Nachbarn einspringen oder Gäste bringen solche Dinge mit.
- Handelt es sich um einen Kindergeburtstag, muss abgeklärt werden, wie und wann die Kinder abgeholt werden. Hierfür ist natürlich eine Kontaktmöglichkeit zu den Eltern erforderlich.
Motto bestimmen und Einladungen versenden (Foto: AdobeStock – 102425911 Drobot Dean)
Am Tag vor der Feier:
- Nun müssen die Dinge besorgt werden, die frisch sein müssen.
- Eine Checkliste sollte erstellt werden, in der notiert wird, was am Vormittag erledigt werden muss und was noch warten kann.
Checklisten regen die Fantasie an. Gleichzeitig laden sie dazu ein, Ideen zu sammeln. So entsteht wie von selbst ein Programm für die Party. Schon mit der Entwicklung des Designs für die Einladungskarten bekommt die Party einen persönlichen Zug.
Mit Checklisten kann abgesichert werden, dass nichts vergessen wird. Da eine einzige Liste schnell unübersichtlich werden kann, ist es ratsam, mehrere Checklisten zu erstellen.
Die Aufgaben müssen genau eingeteilt sein, so ist auch schnell zu erkennen, wo Hilfe erforderlich ist, wie zum Beispiel bei der Vorbereitung der Speisen.
Viele Freunde freuen sich, wenn sie bei der Umsetzung der Geburtstagsparty beteiligt werden.
So ist es zum Beispiel möglich, in einer WhatsApp Gruppe die Party gemeinsam zu planen und das Kochen und den Einkauf gemeinsam zu organisieren.
